Stellenausschreibung im Bereich der Geschäftsstelle

 

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Der Sozialdienst katholischer Frauen Bocholt e. V. 

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

junge/n dynamische/n
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten

für die Geschäftsstelle (39 Wochenstunden, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet für ein Jahr, Verlängerung nicht ausgeschlossen).

Tätigkeitsbeschreibung

Die Geschäftsstelle des Sozialdienstes katholischer Frauen Bocholt e. V. koordiniert und bearbeitet die Verwaltungsarbeiten für alle Fachdienste des SkF Bocholt e. V.

Die Arbeit ist abwechslungsreich und umfassend, vom telefonischen Erstkontakt ratsuchender Menschen, bishin zur Rechnungslegung.

Zuständigkeiten/Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Dienst am Empfang, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Serienbriefe, ...)
  • Antragsbearbeitung für die Schwangerschaftsberatung / Budgetüberwachung / Koordination der Zahlungsausgänge / Verwendungsnachweise
  • Rechnungen für die Fachbereiche Ambulant betreutes Wohnen und Sexualpädagogik erstellen
  • Buchhaltung (Zahlungseingänge buchen / Ausgangsrechnungen buchen / Kasse)
  • Öffentlichkeitsarbeit (Website / Gestaltung von Öffentlichkeitsmaterialien)
  • EDV (Unterstützung in technischen Fragen, Arbeit mit der Telefonanlage, Koordination der Aufgaben für das externe IT-Unternehmen, Bestellung neuer Hard- und Software, ...)
     

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Eigenständige Arbeitsorganisation
  • Teamfähigkeit
  • Umfassende Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Hard- und Software
     

Wir bieten

  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Fortbildungen
  • Feste Arbeitszeiten
  • Vergütung nach AVR
  • Kirchliche Zusatzversorgung

     

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Sozialdienst katholischer Frauen Bocholt e.V. Bild
Geschäftsstelle 
Langenbergstraße 18   46397 Bocholt                                                                             
Telefon  02871/2518210                                            
E-Mail  info@skf-bocholt.de